آیا دفاتر کاری تعطیل می شوند؟ - مجله سرگرمی

دنیای اقتصاد در ادامه نوشت: اتاق های جلسات و فضا های کنجی که برای استراحت در نظر گرفته شده اند، همه پر از کاناپه های راحتی هستند و خبری از میز های کار نیست. اینجا دفتر یک شرکت عظیم تکنولوژی است که به خاطر ماهیت فعال و پویای آن- و مانند بسیاری از دفاتر شرکت های تکنولوژی- یک بخش تهیه و ارائه آب میوه طبیعی و البته یک کارگاه یوگا هم دارد.

تنها یک مشکل وجود دارد؛ ممکن است بسیاری از کارمندان اوبر ترجیح دهند کارشان را در خانه انجام داده و فقط دو روز در هفته به محل کارشان بیایند یا حتی این دو روز را هم نیایند. هوآکو این موضوع را تایید می نماید و می گوید: هیچ کس واقعا نمی داند. البته شرکت او در این جریان، تنها نیست. این روز ها در بالا و پایین سیلیکون ولی دغدغه بسیاری از شرکت های تکنولوژی این است که بعد از تعطیلات تابستانی و بازگشایی کامل دفاتر کاری شان چه اتفاقی خواهد افتاد.

مدیران این شرکت ها خوب می دانند که بسیاری پیگیر هستند تا ببینند آن ها چه تصمیمی می گیرند و به کجا می فرایند. چارلتون هاتون، یکی از کارشناسان آژانس طراحی M Moser Associates در این مورد می گوید: روشی که شرکت های تکنولوژی به واسطه آن معمای دفاتر اصلی شان را حل می نمایند، احتمالا بار دیگر باعث تحریک صنایع دیگر می گردد تا آن ها هم به فضا های کاری تازه فکر نمایند و حتی برای تغییر دفاتر کاری قدیمی شان اقداماتی انجام دهند.

وقتی بحث دفاتر کاری به میان می آید، سیلیکون ولی یک مورد عجیب و حتی مضحک به نظر می رسد. در صنعتی که مدعی است هدفش دیجیتالی کردن همه جنبه های زندگی افراد است تا بتوانند به یاری یک نرم افزار دنیا را ببلعند، فضا های کاری بیشتر شرکت های عظیم همچنان آنالوگ و قدیمی هستند.

تا پیش از همه گیری کووید-19، حضور روزانه در دفاتر کاری امری طبیعی و رایج بود. بسیاری از شرکت های عظیم، صد ها میلیون دلار برای دفاتر مرکزی هزینه می کردند تا بتوانند پذیرای بخش عظیمی از نیرو های کاری شان باشند. گزارش ها نشان می دهند که برای ساخت مقر اصلی و تازه شرکت اوبر در سانفرانسیسکو 130میلیون دلار هزینه شده و این شرکت به سرمایه گذارانش اعلام نموده است که تا 20سال آینده برای پرداخت اجاره ساختمانش در این شهر، یک میلیارد دلار خواهد پرداخت.

شرکت عظیم نرم افزاری سیلزفورس (Salesforce) هم برای اجاره 30طبقه از 61طبقه برج سیلزفورس در طول 15سال به مالک آن حدود 560میلیون دلار می پردازد. هزینه ساخت ساختمان سفینه ای شرکت اپل در کوپرتینو که گنجایش بیش از 13هزار نفر را دارد، برابر 5میلیارد دلار بوده است؛ یعنی 385هزار دلار به ازای هر کارمند.

تکنولوژی اولین صنعتی نیست که درگیر چنین مسائل ساختمانی است؛ از ساختمان کرایسلر و برج سیرز گرفته تا دفتر مرکزی نمادین بانک چین در هنگ کنگ، شرکت ها همواره برای نشان دادن موفقیت شان ساختمان هایی می سازند.

داشتن دفاتر مرکزی مجلل برای شرکت های تکنولوژی دلایل دیگری به جز نشان دادن مقدار موفقیت شان دارد. فضا های کاری شیک و فانتزی به چنین کسب وکار هایی که مرگ و زندگی شان به کیفیت سرمایه انسانی شان بستگی دارد، یاری می نماید تا بتوانند کارمندان بهتری جذب نمایند و از فضای کاری شان به اسم بخش کلیدی در کنار مزایای دیگر بهره بگیرند.

فضا های کاری به بهبود کیفیت کار تیمی یاری می نمایند؛ چیزی که اغلب موسسان این شرکت ها، درست یا غلط، اعتقاد دارند برای نوآوری لازم است. از آنجا که بسیاری از استارت آپ ها قدمت زیادی ندارند، دفاتر کاری می توانند نقش ویترین آن ها را بازی نموده و یاری نمایند که کارمندان احساس بهتری نسبت به انجام مسوولیت شان در آن شرکت داشته باشند. با این اوصاف اصلا اتفاقی نیست که دفتر اصلی ایر بی ان بی (Airbnb) شبیه محل اقامت مجلل و دلنشین به نظر می رسد.

حتی پیش از اینکه موج شیوع کووید-19 سواحل کالیفرنیا را بگیرد هم ساختمان های دفاتر اصلی شرکت های تکنولوژی، قدیمی به نظر می رسیدند. ترافیک شدید این شهر، رفت وآمد روزانه را شبیه عبور از هفت خوان رستم نموده بود. اغلب برنامه نویسان کامپیوتر درحالی به دفاتر کاری شان می آمدند که در جای دیگری مشغول انجام کارهایشان بودند؛ در فضا های کاری مجازی مبتنی بر کلاد مانند ترلو (Trello)، زوم (Zoom) و اسلاک (Slack).

با اینکه دفاتر کاری شرکت های تکنولوژی طوری طراحی شده بودند که فضای کاری زنده ای داشته باشند، اغلب به طرز عجیب و وهم آوری ساکت بودند. تشخیص این موضوع باعث شد که این شرکت ها کم کم فضای کاری شان را به جایی ورای سیلیکون ولی و در فضای مجازی منتقل نمایند.

همه گیری کرونا باعث شد که این موازنه کمی به هم بخورد. پیش بینی اینکه تمام این بایت ها کجا آرام و قرار می گیرند کار سختی است، اما نمای بیرونی دفاتر اصلی شرکت های تکنولوژی آینده به تدریج دارد تعیین می گردد.

شرکت های تکنولوژی هم درست مثل بسیاری از بخش های دیگر، دورکاری و کار در دفاتر را ترکیب نموده اند. شرکت عظیم سرمایه گذاری ریسک پذیر آندرِسِن هوروویتز (Andreessen Horowitz) اخیرا از 226شرکت زیرمجموعه خودش خواست تا شرح دهند که فضای کاری آن ها در آینده چطور خواهد بود. دو سوم این شرکت ها اعلام کردند که فضای کاری شان ترکیبی خواهد بود. در تایید این موضوع گزارش هایی منتشر شده اند که نشان می دهند شرکت اوبر سعی دارد یک سوم دفاتر کاری اش را اجاره دهد.

کم کم شکل و شمایل دفاتر کاری هم تغییر می نمایند. شرکت ها درحال بیرون انداختن میز های کار هستند تا فضای مناسبی برای تعامل کارمندان شان جهت همکاری بیشتر و بهتر فراهم نمایند. شرکت مدیریت هویت دیجیتالی اوکتا (Okta) نمونه جالبی در این مورد است که فضای کاری پویا و قابل تغییری را طراحی نموده است تا کارمندانش هر زمان و در صورت لزوم بتوانند آن را براساس نیازشان و برای تعامل راحت تر، تغییر دهند. آژانس طراحی M Moser Associates پیش بینی نموده است که بعد از سرانجام همه گیری کرونا، نیمی از فضا های کاری برای انجام کار های شخصی و فردی رزرو گردد و کمتر از یک سوم جلسات به صورت فیزیکی برگزار شوند. به این ترتیب جدال روزانه در اتاق های جلسه- که فرایندی رایج در اغلب شرکت های تکنولوژی بود- دیگر کمتر می گردد.

همان طور که فضا های کاری فیزیکی کمتر می شوند، در مقابل فضا های کاری مجازی رایج تر و گسترده تر می شوند. شرکت های عظیمی مانند مایکروسافت و سیلزفورس هم سعی دارند با عرضه پلت فرم هایی برای کار آنلاین، حاکمیت این بازار نوظهور را در دست بگیرند.

حتی برخی از شرکت های کمتر شناخته شده هم که چنین سرویس هایی ارائه می دهند، حالا شاهد رشد انفجاری تعداد کاربران خود هستند. این فرایند آن قدر جدی است که بسیاری از شرکت ها برای آنکه کارمندان دورکار احساس ننمایند شهفرایند درجه2 هستند، سیاست اولویت دیجیتالی را برای جلسات شان در پیش گرفته اند.

برنت هیدر، مدیر منابع انسانی شرکت عظیم نرم افزاری سیلزفورس در این مورد می گوید: وقتی کارمندان شرکت ما می توانند به صورت دیجیتالی در جلسات شرکت نمایند، باید این کار را انجام دهند. ما به طور مساوی و عادلانه در فضای پلت فرم زوم حضور داریم.

بسیاری از شرکت ها برگزاری جلسات آنلاین را برای کاهش هزینه های جاری، مفید و حتی لازم می بینند و معتقدند که با صرف هزینه کمتر برای اجازه دفاتر کاری و منابع انرژی مربوط به آنها، بودجه بیشتری برای انجام کار های دیگر و به خصوص تحقیقات و نوآوری در اختیار خواهند داشت.

banima.ir: مجله گردشگری و مسافرتی بانیما

کنفرانس هکا: مجله خبری و تحلیلی صنایع کشاورزی و تولیدی