چرا همه رستوران ها به نرم افزار حسابداری نیازمند هستند؟ - مجله سرگرمی

نرم افزار حسابداری آری یا خیر؟

در گذشته جدای از کسب و کارهای عظیم، شرکت ها، ارگان ها و کارخانجات که همیشه تعدادی حسابدار داشته اند و امور اقتصادی و حسابداری به یاری آن ها انجام می شد، کسب و کارهای کوچک تر مانند رستوران ها، فروشگاه ها و مغازه ها، کمتر به داشتن حسابدار احتیاج پیدا می کردند و اغلب خودشان به این امور رسیدگی می کردند و یا در صورت احتیاج از یک حسابدار به صورت هفتگی و یا ماهانه می خواستند که به حساب های اقتصادی شان رسیدگی نماید. اما در حال حاضر شرایط بسیار تغییر نموده و با توجه به سیر صعودی افزایش مشتری و همچنین بازار رقابتی، بهتر است کسب و کارهای کوچک نیز از یک نرم افزار حسابداری که به صورت خاص و ویژه طراحی شده است، استفاده نمایند. آن چه در این قسمت بیان کردیم به معنای نفی استفاده از افراد حسابدار خبره نیست، بلکه با استفاده از نرم افزارهای حسابداری انجام کارهای مختلف حسابداری برای هر مجموعه ای راحت تر صورت خواهد گرفت.

نرم افزار حسابداری چه یاریی می نماید؟

با استفاده از نرم افزار حسابداری شما می توانید اطلاعات را به سرعت وارد برنامه نموده و در صورت احتیاج به آن ها در لحظه دسترسی داشته و از آن ها استفاده نمایید. به همین جهت امکان بروز خطا و اشتباه در آن ها وجود نخواهد داشت. با استفاده از این نرم افزار اطلاعات فروش نیز به خوبی در اختیار شما قرار خواهد داشت. با ذکر این پیش زمینه قصد داریم به موضوع نرم افزار حسابداری رستوران بپردازیم.

تاثیر نرم افزار حسابداری رستوران در کارکرد بهتر رستوران

برخلاف تصور عموم مردم، انجام امور حسابداری رستوران کار بسیار سختی است. می پرسید چطور؟ به دلیل آنکه از یک طرف محصولات متنوع و زیادی از قبیل انواع گوشت قرمز و سفید، سبزیجات و میوه جات، برنج و روغن و ده ها مواد غذایی دیگر وارد رستوران می گردد، از طرف دیگر مقدار تعیینی از این مواد در بازه های زمانی تعیین مورد استفاده قرار می گیرد و صرف پخت و پز می گردد.

از سوی دیگر موضوع فروش رستوران و اینکه به عنوان مثال در بازه زمانی یک روزه چند پرس غذا سفارش داده شده است و همچنین رسیدگی به حقوق پرسنل، پیک و… همگی باید به درستی مورد حساب و کتاب قرار گیرد. بنابراین رسیدگی به همه این موارد نمی تواند آسان باشد و شما به عنوان مدیریت رستوران احتیاج دارید از یک برنامه اختصاصی و نرم افزاری که برای این منظور طراحی شده باشد، استفاده نمایید.

با بکارگیری نرم افزار حسابداری رستوران شما باید بتوانید کارهای زیر را انجام دهید:

نرم افزار فروش رستوران

با استفاده از نرم افزار فروش رستوران می توانید میزان فروش خود را تحت کنترل داشته باشید، به این ترتیب می توانید به صورت روزانه یا هفتگی میزان درآمد حاصل از فروش خود را محاسبه نمایید. همچنین زمانی که با استفاده از نرم افزار فروش رستوران به صورت هفتگی سود و زیان خود را آنالیز می کنید، کنترل و تغییر آن برای بازه یک ماهه به راحتی انجام خواهد شد.

نرم افزار صندوق

هنگامی که نرم افزار حسابداری رستوران را روی سیستم نصب می کنید، بخشی به عنوان نرم افزار صندوق برای شما فعال خواهد بود. به این ترتیب شما به عنوان مدیر رستوران از میزان پولی که به سیستم اقتصادی شما وارد و یا خارج شده است اشراف کامل خواهید داشت.

نرم افزار صدور فیش فاکتور

یکی از بخش های مهم کار نرم افزار حسابداری رستوران، صدور فیش فاکتور است. زیرا هنگامی که مشتری غذای خود را سفارش می دهد احتیاج است تا با استفاده از نرم افزار صدور فیش فاکتور، نوع سفارش درج شده به همراه مبلغی که برای آن در نظر گرفته شده است، برای مشتری صادر شده و او در جریان خرید خود از رستوران قرار گیرد.

نرم افزار حسابداری مفید و کاربردی باید چه خصوصیاتی داشته باشد؟

کارایی ساده داشته باشد: به طوری که کارمند این بخش بتواند به راحتی اطلاعات را وارد نموده و مدیریت رستوران بر روی سیستم خود به آن دسترسی داشته باشد.

به روز باشد: نرم افزار مدیریت رستوران باید به گونه ای طراحی شده باشد که در بازه های زمانی تعیین آپدیت گردد. نرم افزارهایی که قابلیت به روز شدن نداشته باشند کارایی خود را در بلند مدت از دست خواهند داد.

وظایف اقتصادیاتی شما را به شما یادآوری کند: یک سیستم حسابداری رستورانی خوب به شما یاری می نماید تا از صدور پفراینده ها، قبوض و صورت حساب ها به راحتی اطلاع داشته باشید. همچنین در بعضی از این نرم افزارها شرایطی مهیا شده است که صورت حساب های شما به صورت اتوماتیک با قوانین اداره اقتصادیات هماهنگ بوده و زمانی که احتیاج به پرداخت اقتصادیات دارید دچار سردرگمی نخواهید شد.

کار حساب و کتاب را برای شما آسان کند: اگر از جمله افرادی هستید که انجام عملیات ریاضی و رسیدگی به حساب های خرید و فروش برایتان سخت است، استفاده از نرم افزار حسابداری رستوران به شما یاری می نماید تا بتوانید بدون بروز خطا کار محاسبه را انجام دهید و اعاقتصادی همچون خرید، فروش، مدیریت اقتصادیات، پرداخت قبوض و پرداخت حقوق کارمندان خود را به راحتی و بدون دغدغه انجام دهید.

مزایا و ویژگی های نرم افزار رستورانی

به طورکل علاوه بر موارد ذکر شده در قسمت های پیشین مزایا و ویژگی های استفاده از نرم افزار مدیریت رستوران را می توان در موارد زیر خلاصه کرد:

** کنترل عملکرد صندوق داران جهت کاهش سوءاستفاده های اقتصادی

** نظارت بر سرویس دهی کارمندان به مشتری

** توجه بر افزایش و کنترل درآمد

** دریافت گزارش مقایسه ای فروش رستوران در بازه های زمانی مختلف

** مدیریت و نظارت کامل بر عملکرد کارمندان و پیک و…

** اشراف کامل بر نحوه فرایند فعالیت ها در رستوران با نرم افزار رستورانی

** اطلاع از محصولات پرفروش

** امکان ایجاد اشتراک و ثبت اطلاعات مشتریان

** استفاده از روش های متنوع تخفیف دهی به مشتریان

** امکان استفاده از قابلیت نظرسنجی به وسیله تماس تلفنی با مشتری و یا ارسال پیامک

** سازگاری نرم افزار مدیریت رستوران با سیستم های کامپیوتری مختلف (لپتاپ، پوز POS، رایانه)

** قابل استفاده بر روی نسخه های مختلف ویندوز

نکاتی که در بالا ذکر شد گوشه ای از امکانات و قابلیت های طراحی شده برای نرم افزار رستورانی است.

نرم افزار حسابداری رستوران باران

در این بخش قصد داریم یک نرم افزار مدیریت رستوران را که توسط شرکت باران طراحی و ارائه شده است، معرفی کنیم. شرکت باران در حوزه طراحی نرم افزارهای فروشگاهی و رستورانی فعالیت دارد و در طی سال های اخیر توانسته با طراحی برنامه ای کاربردی، دقیق و آسان، دغدغه استفاده از برنامه های حسابداری سخت و پیچیده را برای مدیران فروشگاه ها، رستوران ها، کافی شاپ ها و فست فودها ساده نماید.

طراحان نرم افزار حسابداری رستوران باران شرایطی را در این برنامه در نظر گرفته اند که می توان با استفاده از آن کارهایی از قبیل صدور فیش فاکتور، گزارش فروش، مدیریت مشتریان و مدیریت خرید و فروش و همچنین رسیدگی به امور کارمندان و… را به راحتی انجام داد و به طورکل مدیریت آسان تری را بر کسب و کار اعمال نمود. به این ترتیب شما وقت بیشتری در اختیار خواهید داشت تا بتوانید به فکر رضایت مشتریان خود باشید و کسب و کارتان را گسترش دهید.

درباره مجموعه باران

با ورود به عصر دیجیتال، نگهداری و آنالیز اطلاعات، به لحاظ استفاده از ابزارهای متنوع و همچنین نرم افزارهای مختلف با سرعت و سهولت بیشتری انجام می پذیرد. در این خصوص کافی است که هر فرد بر دانسته های خود افزوده و بتواند با اندکی مهارت از نرم افزارهای کاربردی استفاده نموده و مدیریت فروشگاه و یا رستوران خود را بر عهده گیرد. به این ترتیب شما از حالت مدیریت سنتی خارج شده و می توانید مدیریت کسب و کار خود را به شکل مکانیزه انجام دهید.

مدیران و طراحان شرکت نرم افزاری باران سعی داشته اند نرم افزارهایی را طراحی نمایند که بتواند رضایت مشتریان را جلب نماید. چنانچه شما به دنبال یک نرم افزار مدیریت رستوران و یا فروشگاه هستید می توانید از برنامه ها و نرم افزارهای این شرکت استفاده نمایید. اگر سری به سایت مجموعه باران به آدرس www.baransys.com بزنید، می توانید محصولات متنوع این شرکت را ببینید و اطلاعات جامعی در مورد هر یک کسب نمایید. همچنین با ورود به سایت آرمانت می توانید قابلیت های نرم افزار رستورانی باران را با سایر نرم افزارها مقایسه نمایید. (مقایسه نرم افزارهای خارجی)

در صورت احتیاج به خرید و ثبت سفارش نرم افزار مدیریت رستوران می توانید با شماره 05131077 ارتباط برقرار نموده و از مشاوره حرفه ای متخصصین این مجموعه بهره مند شوید و نوعی از نرم افزار مدیریت و حسابداری را انتخاب و خریداری کنید که کارایی لازم را برای شما داشته باشد. تمامی محصولات این شرکت اعم از نرم افزار حسابداری رستوران و یا فروشگاه دارای خدمات پس از فروش بوده و تا یک سال پشتیبانی رایگان دارد.

salmandiar.ir: دیار سلمان | مجله گردشگری و مسافرتی

samitm.ir: مجله سامی | وبلاگ نقد و بررسی کالاها و اخبار تولیدات صنایع

sctm.ir: تیم علمی | مجله علمی و دانشگاهی، مقالات علمی