اهمیت واحد منابع انسانی در شرکت های کوچک و میانه
به گزارش مجله سرگرمی، ریچارد پرین فرهنگ درون سازمانی را اینگونه تعریف می نماید که استراتژی فرهنگ درون سازمانی مانند یک چسب اعضای سازمان را به هم متصل نموده و مجموعه ای از آداب و رسوم مختلف را تشکیل می دهد. بر این اساس نهاد متولی فرهنگ درون سازمانی، واحد منابع سازمانی است. اهمیت این موضوع دقیقا از آنجا نشات می گیرد که در دوران کنونی انسان (نیروی کار) ، سرمایه بوده و سرمایه انسانی در اولویت است. به همین علت وجود بخش منابع انسانی در همه نوع از ابعاد سازمان ها (کوچک یا عظیم) به ویژه برای کسب وکارهایی که در ابتدای راه هستند، از اهمیت بیشتری برخوردار است. نقشی که واحد منابع انسانی در کسب و کار دارد، همچون چسب است که می تواند همه چیز را کنار هم نگه دارد.
شرکت های تازه متولد شده یا کوچک و میانه (SME) با توجه به محدودیت های اقتصادی و نگرش اشتباه مبتنی بر کوچک بودن ابعاد سازمان، به مدیریت غیررسمی فعالیت ها منابع انسانی روی می آورند. در این از این رو باید بر اهمیت مدیریت منابع انسانی در سازمان های کوچک و میانه (SME) برای رشد و تعالی توجه ویژه گردد.
در ابتدا باید به این مهم اشاره نمود که تشکیل واحد منابع انسانی در سریع ترین زمان ممکن برای انجام اقدامات مختلف مربوط به افراد سازمان ماننده : تجزیه و تحلیل مشاغل جذب و استخدام، آموزش و توسعه، نگه داشت، حقوق دستمزد و… بسیار مورد اهمیت است.
پیش از اینها، واحد منابع انسانی (HR) با عملکرد مطلوب به مدیر یاری می نماید که با کارمندان خود ارتباط بهتری را برقرار کند، عملکرد آنها را مورد آنالیز قرار داده و در صورت لزوم شرایط توسعه و پشتیبانی را فراهم کند و سپس این امکان را به وجود می آورد تا نقاط قوت و ضعف تیم را بهتر درک نموده و به طور پیشگیرانه نسبت به حل مسائل اقدام گردد.
رقابتی بودن فضای حاکم بر شرکت های کوچک و میانه(SME) نسبت به محیط، باعث می گردد که فضای حاکم بر درون سازمان هم باید بسیار پرانرژی، انعطاف پذیر و پویا باشد. یکی از مسائل شایع شرکت های کوچک و میانه(SME)، قطع یا کمرنگ شدن ارتباط مالک یا رهبر با کارکنان ـ زمانی که سازمان از مرحله آغاز به مرحله رشد و توسعه می رسد ـ است، که ممکن است تاثیرات منفی بر احساسات فردی اشخاص حاضر در سازمان بگذارد.
بر اساس مطالعات صورت گرفته درباره مدیرت نوین، تشکیل گروه های رسمی و غیر رسمی یا ایجاد ساختار های تخت نسبت به ساختار های افقی، با انعطاف پذیری بالا، این پیامد را دارد که بستر بهتری برای تبادل اطلاعات، افزایش مشارکت افراد در تصمیم گیری باشد که در نهایت افزایش انگیزه و حس تاثیرگذاری را به همراه خواهد داشت.
باید به این مهم اذعان داشت که بخش تخصصی منابع انسانی(HR) بهتر می تواند استعدادها را کشف یا شناسایی کند؛ زیرا جذب و استخدام در بازار کار رقابتی امروز، بسیار سخت است. به علت اینکه سازمان های کوچک و میانه(SME) پیوسته در حال یافتن گزینه های واجد شرایط و تأمین حقوق رقابتی در برابر دیگر سازمان ها هستند که البته باید نگران آموزش و توسعه هر یک از کارکنان در طول فراز و نشیب های سازمان هم باشند.
وجود تیمی از متخصصان منابع انسانی (HR)، هرچند کوچک، می تواند به کاهش بعضی از فشارهای مدیریت کارکنان یاری کند. سرمایه گذاری روی افراد کنونی سازمان و در ادامه با تدوین شاخصه های درست در جذب کارکنان، محصولی ماننده افزایش کارایی، خلق مزیت رقابتی و فراوری دانش مطلوب را فراوری می نماید؛ چراکه آنها اولین و مهمترین زیربنای امپراتوری ما خواهند بود.
می توان نتیجه گرفت که با توجه اهمیت مدیرت منابع انسانی(HRM) و محدودیت های پیش روی سازمان های کوچک و میانه(SME) احتیاج نیست آنها همچون سازمان های عظیم، هزینه های زیادی را بپدازند تا آنچه ضروری است را به دست بیاورند؛ بلکه می توانند با برون سپاری، قسمتی از خدمات منابع انسانی که احتیاجمند متخصصان ماهر و قابل اعتماد است را با هزینه کمتر در اختیار بگیرند. مهم آن است که نمی توان از این روش در سازمان کوچک و میانه(SME) استفاده کرد و سازمان های با شکل و میزان گوناگون در حال آنالیز این گزینه هستند تا از مزایایی که با خود به همراه دارد (کاهش هزینه ، افزایش کارایی و تأمین مهارت های مورد احتیاج) بهره مند شوند.
منبع: شبکه چیتعطیلات رو: تعطیلات رو | مجله گردشگری، سفر و تور اروپا
طفره: طفره | نگاه نقادانه به اخبار و رویدادهای روزانه
مجله سرگرمی و تفریحی: مجله سرگرمی و تفریحی | مجله سفر، گردشگری و مسافرتی