3 راه برای افزایش حریم خصوصی در محیط کار - مجله سرگرمی

حریم خصوصی در محیط کار

حریم خصوصی در محل کار، در حالی که به شما این امکان را می دهد تا روابط خوبی با همکاران خود ایجاد و آن را حفظ کنید، از شما چهره حرفه ای در محیط کار ارائه می دهد. هر یک از ما موظف به حفظ حریم خصوصی خود در محل کار و جلوگیری از دخالت در امور همکاران خود هستیم. با ایجاد بعضی از مرزهای منطقی، تفکیک اتاق ها و مسئولیت ها، می توانیم حریم شغلی خود را خصوصی نگه داریم و از دخالت دیگران جلوگیری کنیم.

حریم خصوصی در محل کار دو نوع است. نوع اول باید به وسیله مدیران و کارفرمایان فراهم شود و نوع دوم باید به وسیله کارمندان ایجاد شود. بدیهی است که ایجاد و حفظ حریم خصوصی در محیط کار، یک تیمی حرفه ای و متمرکز ارائه می دهد. هرچه حاشیه در محل کار کمتر باشد، به یک بهره وری و پیشرفت در یک محیط هماهنگ نزدیکتر خواهید بود.

3 راه برای افزایش حریم خصوصی در محیط کار

برای افزایش حریم شخصی در محل کار راهکارهایی در ذیل ارائه شده است و می توانید از آن ها بهره ببرید.

در نظر گرفتن فعالیت و وظایف کارمند هر بخش در طراحی دکوراسیون

در استارتاپ ها ممکن است یک شخص چندین مسئولیت داشته باشد یا وظایفش تغییر کند. در این شرایط پیشنهاد می شود اگر مسئول دو شغل یک نفر است باز هم فضاهای مختلفی به هر وظیفه و شغل اختصاص داده شود تا علاوه بر حفظ حریم شغلی، راندمان کاری هم افزایش یابد.

کانتر اداری برای افزایش حریم خصوصی

درصورتی که در پی یک گزینه ایده آل، ارزان و تاثیر گذار برای ایجاد حریم شغلی خصوصی هستید و از طرفی فکر می کنید پارتیشن بندی چندان به کار اداره شما نمی آید، کانترهای اداری پیشنهاد خوبی برای شما هستند. کانترهای کاری می توانند تقریبا حریم خصوصی میان همکاران را فراهم نمایند. پنل های رومیزی که نور طبیعی را حفظ می نمایند، حریم خصوصی و راندمان کارمندان را افزایش می دهند. از طرفی جو رقابتی و تعاملی بین ان ها هم از بین نمی رود. در واقع ایستگاه های کاری برای پارتیشن بندی اداری یک پیشنهاد با قابلیت انعطاف پذیری هستند. زیرا در طرح ها، رنگ ها و مواد مختلف فراوری می شوند و با تغییر محل کارتان باز هم می توانید ان ها را جابجا کنید و با خود ببرید.

حریم خصوصی در محیط کار با پارتیشن بندی

پارتیشن بندی اداری یعنی تقسیم بندی فضا عظیم به چندین فضای کوچک و اختصاص دادن هر پارتیشن به یکی از پرسنل ها با وظیفه تعیین. اما چرا پارتیشن بندی؟ برای رسیدن به این پاسخ همراه ما باشید.

هر کارمند بهتر است در یک اتاق جداگانه باشد اما این امر امروز به علت کمبود فضا در اداره ها و شرکت ها و بعلاوه به علت هزینه بر بودن میسر نیست. در این صورت پیشنهاد می شود فضای کار را با پارتیشن بندی تقسیم کنید تا فضای خاص و شخصی را برای هر یک از کارمندان خود فراهم کنید تا برترین تأثیر را در نحوه کار مشاهده کنید.

بعضی از مسئولیت ها در یک مجموعه محرمانه تر از سایر بخش ها هستند مانند حراست. بخش حراست و اطلاعات شامل اطلاعات شخصی و فعالیت های کارمندان در محل کار است. این بخش درباره حریم خصوصی کارمندان خود تعدادی تعهد قانونی دارند. در واقع تمام اطلاعات شخصی درباره ویژگی های شخصی کارکنان، خانواده و دوستانش در بخش حراست و اطلاعات باید محرمانه نگه داری شود. بنابراین این قسمت باید از سایر بخش ها به گونه ای تفکیک شده باشد که با پارتیشن بندی استاندارد این امر با هزینه به صرفه حاصل خواهد شد.

این موضوع درباره سایر بخش ها هم صدق می نماید. بنابراین اگر در گروه مدیران و صاحبان کار و پروژه قرار دارید، به خاطر داشته باشید که با قرار دادن هر کارمند در محیطی که مربوط به شخص وی است، ابتدا حدود یک کارمند را در محیط کار شناسایی می کنید و این باعث ایجاد حریم خصوصی می شود. به تعبیر خاص تر؛ یک میز شخصی برای هر کارمند فراهم کنید تا در کار خود تمرکز و خلاقیت بیشتری داشته باشد، هر روز در یک محیط خاص باشد و این محیط را مطابق با علایق خود تنظیم کند. میز و جایگاه که برای هر کارمند در نظر می گیرید هم باید متناسب با مسئولیت آن شخص باشد که در این زمینه هم می توانید مشاوره و هدایت هایی دریافت کنید.

مزایای پارتیشن اداری

پارتیشن اداری سبب می شود که صدا در محیط کار رد و بدل نشود و کارمندان در معرض دید دیگران نباشند و تمرکزشان از بین نرود و حریم خصوصی کارکنان حفظ شود. بعلاوه با وجود پارتیشن اطلاعات یا مکالمات، در معرض دید و شنود همگان نیست و تقریبا حکم عایق صدا هم ایفا می نماید.

از دیگر مزایای پارتیشن بندی هم می توان به زیبا سازی محیط کار، نصب و اجرای راحت پارتیشن ها و کم هزینه بودن ان ها اشاره نمود.

بنابراین، به اسم یک مدیر حرفه ای که در بهبود محیط کار کوشش می نماید، به کارمندان خود اجازه دهید از حریم خصوصی برخوردار شوند.

حال اگر شما تصمیم به پارتیشن بندی اداری دارید می توانید انواع پارتیشن ها را آنالیز کنید و هر یک که بیشتر به کار شما می آید را انتخاب نمایید که پیشنهاد می شود در این زمینه کار به یک تیم متخصص و حرفه ای بسپارید تا برترین ها را برای شما رقم بزنند.

انواع پارتیشن های اداری رایج

پارتیشن MDF

پارتیشن صفحه متحرک

پارتیشن مدولار

پارتیشن شیشه ای به همراه ام دی اف (اگر نور برای شما خیلی اهمیت دارد پارتیشن شیشه ای فوق العادست.)

پارتیشن اداری تک جداره

پارتیشن اداری دو جداره

سخن آخر

حفظ حریم خصوصی در محل کار یکی از مهم ترین ترفندهای موفقیت است. نداشتن حریم خصوصی چالش های مهمی ایجاد می نماید که می تواند امنیت و ارتباطات شما را تحت الشعاع قرار دهد. حریم خصوصی برای همه تعریف متفاوتی دارد و می تواند برای همه متفاوت باشد. به خاطر داشته باشید که نبود حریم خصوصی برای همکاران یک اداره بر عملکرد حرفه ای کارمندان تأثیر می گذارد و به فرایند کار آسیب می رساند.

parmisfun.ir: مجله پارمیسفان | مجله تفریحی، سرگرمی و مسافرتی

pbmusic.ir: نوای پرنده پارسی | مجله خبری، ورزشی و مسافرتی پارسی

quiz1.ir: مجله آزمون اول، مجله خبری تحلیل صنایع آموزشی و کارگاهی